Giải quyết khiếu nại

Tiếp nhận và xử lý khiếu nại của khách hàng

Cập nhật: 25/10/2026

VEVIN mong muốn mọi chuyến đi của bạn đều trọn vẹn. Nếu có điều gì chưa đúng như cam kết, hãy cho chúng tôi biết. Chính sách này nêu rõ cách tiếp nhận, quy trình và thời hạn giải quyết khiếu nại tại vevin.vn.

1. Phạm vi

Áp dụng cho mọi phản ánh, khiếu nại liên quan đến đơn hàng đặt trên vevin.vn: thanh toán, giao vé, chất lượng dịch vụ tại điểm đến, thái độ phục vụ, hoàn hủy, bảo mật thông tin cá nhân và các vấn đề khác trong quá trình sử dụng website.

2. Kênh tiếp nhận khiếu nại

KênhThông tinThời gian tiếp nhận
Hotline và Zalo0768 689 6667:00 - 21:00 hằng ngày, kể cả cuối tuần
Emailvevinvietnam@gmail.comNhận 24/7, phản hồi trong giờ làm việc
Biểu mẫu liên hệTrang Liên hệ trên websiteNhận 24/7, phản hồi trong giờ làm việc
Văn phòng88 Đỗ Đức Dục, Phường Phú Thọ Hòa, Quận Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh
135 Lê Văn Sỹ, Phường Hòa Minh, Quận Liên Chiểu, TP. Đà Nẵng
7:00 - 21:00, thứ Hai đến Chủ nhật. Có thể thay đổi theo lịch nghỉ lễ, thông báo trên website

3. Thông tin cần cung cấp

Để được xử lý nhanh và chính xác, vui lòng cung cấp:

  • Mã đơn hàng, số điện thoại hoặc email đã dùng khi đặt.
  • Mô tả sự việc: điều gì đã xảy ra, vào thời điểm nào, tại đâu.
  • Bằng chứng kèm theo nếu có: ảnh chụp, video, biên lai, tin nhắn trao đổi.
  • Mong muốn của bạn: hoàn tiền, đổi dịch vụ, bồi hoàn hay yêu cầu khác.

4. Quy trình và thời hạn giải quyết

BướcNội dungThời hạn
1. Tiếp nhậnGhi nhận khiếu nại, cấp mã xử lý và xác nhận với bạn qua kênh bạn đã gửi.Trong 24 giờ
2. Xác minhKiểm tra dữ liệu đơn hàng, giao dịch; liên hệ nhà cung cấp dịch vụ nếu sự việc xảy ra tại điểm đến.2 - 5 ngày làm việc
3. Phản hồi phương ánThông báo kết quả xác minh và phương án giải quyết: hoàn tiền, đổi dịch vụ, bồi hoàn, xin lỗi hoặc giải thích nếu khiếu nại không có cơ sở.Chậm nhất 7 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận. Vụ việc phức tạp cần nhiều bên xác minh: tối đa 15 ngày làm việc, có thông báo trước
4. Thực hiệnThực hiện phương án đã thống nhất. Hoàn tiền theo Chính sách hoàn hủy.Tối đa 7 ngày kể từ khi thống nhất

5. Thời hạn gửi khiếu nại

  • Khiếu nại về chất lượng dịch vụ: trong 7 ngày kể từ ngày sử dụng dịch vụ hoặc ngày dự kiến sử dụng.
  • Khiếu nại về thanh toán, hoàn tiền: trong 30 ngày kể từ ngày giao dịch.
  • Khiếu nại về bảo mật thông tin cá nhân: không giới hạn thời gian.
  • Khiếu nại gửi sau thời hạn trên vẫn được tiếp nhận, nhưng khả năng xác minh với nhà cung cấp có thể bị hạn chế.

6. Nguyên tắc giải quyết

  • Ưu tiên thương lượng, thiện chí và bảo vệ quyền lợi chính đáng của khách hàng.
  • Không thu bất kỳ khoản phí nào khi tiếp nhận và giải quyết khiếu nại.
  • Thông tin khiếu nại được bảo mật, chỉ dùng cho việc xử lý vụ việc và cải thiện dịch vụ.
  • Bạn được thông báo tiến độ qua kênh đã gửi khiếu nại và có quyền yêu cầu cập nhật bất kỳ lúc nào.
  • VEVIN có quyền từ chối khiếu nại không có cơ sở, cung cấp bằng chứng giả mạo hoặc có dấu hiệu lạm dụng chính sách.

7. Khiếu nại liên quan đến nhà cung cấp dịch vụ

VEVIN là đại lý phân phối. Dịch vụ tại điểm đến (khu du lịch, đơn vị tổ chức tour, cơ sở lưu trú, đơn vị vận chuyển) do nhà cung cấp trực tiếp thực hiện và chịu trách nhiệm về chất lượng. Khi xảy ra sự việc tại điểm đến, VEVIN đại diện bạn làm việc với nhà cung cấp, theo dõi tới khi có kết quả và thông báo lại cho bạn. Bạn không cần tự liên hệ nhà cung cấp, trừ khi bạn muốn.

8. Giải quyết tranh chấp

Nếu hai bên không đạt được thỏa thuận sau quy trình trên, bạn có quyền đưa vụ việc tới cơ quan quản lý nhà nước về bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, tổ chức hòa giải, hoặc Tòa án có thẩm quyền tại Việt Nam. Tranh chấp được giải quyết theo pháp luật Việt Nam. VEVIN cam kết hợp tác đầy đủ và cung cấp mọi dữ liệu liên quan cho cơ quan giải quyết tranh chấp.

9. Liên hệ

Công ty TNHH Vigotik, mã số thuế 0318123028
Địa chỉ: 88 Đỗ Đức Dục, Phường Phú Thọ Hòa, Quận Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh
Hotline và Zalo: 0768 689 666
Email: vevinvietnam@gmail.com